MagicWay – 虛擬會展平台

Background

近三年來,透過虛擬會議的方式,在線上開會、上課、討論與互動,已成為人們的日常習慣。遠距模式不僅能提高工作效率,也有助於降低營運成本,更能達到節省能源,實現ESG永續發展之目標。

對於小規模會議或課程,基本線上會議軟體已能滿足需求。而對於中型或大型線上活動,例如講座、產品說明會、及音樂演唱會...等,也有多家具備 Live、Recorded 或混合兩者的形式的 Webinar 平台可供選擇。

若企業想要再進一步,策劃更完整的線上會展活動,包含主題演講、分會場議程,以及合作夥伴展示產品或服務的大型線上會展或虛擬活動,就需要運用技術穩定、環境友善的虛擬會展平台。透過這些平台,企業可以實現更完整的情境體驗,同時有效降低實體活動帶來的碳排放,實現環境保護和社會責任。

Solution

摩奇運用組織優勢,整合程式技術、視覺設計、3D 空間設計及融入豐富實體活動經驗的 UI/UX 設計,開發出創新虛擬會展平台 MagicWay,將複雜的會展活動完整移植到虛擬網路空間執行,優異的規模可擴展性、網路技術的穩定性、可管理性以及異地性,並包含以下功能:

◆客製化功能 (Customization):

提供模組功能選項,並可依照活動需求客製化,傳遞品牌形象,營造品牌聲量,在虛擬世界中創造更多可能。

◆創造交流互動 (Networking & Engagement):

提供 Q&A、大會及課程問卷填寫、洽談功能等,強化參加來賓對於品牌及活動的黏著度,並有刺激來賓積極參與的積分獎勵機制及兼具交流與趣味的輕鬆小遊戲。

◆便利的內容管理:

後台管理介面功能完整,方便輕鬆上傳資料以及設定前端顯示畫面及功能,即時修改即時完成,免去網頁製作的困擾,讓管理者掌握活動的主導權!

◆整合活動管理系統:

整合報名系統與 email 發送系統、問卷系統,減少資料處理工序,即時掌握報名狀態。另提供各式報表與數據,讓行銷人員快速判定活動成效。

◆虛擬展館與攤位:

平台的主題館與虛擬攤位可規劃多種形態的線上展示運用,運用多媒體資訊,介紹攤位展示的產品或服務。虛擬攤位提供一對一洽談功能、live demo及留名片功能,創造互動機會,利於開發名單轉為商機。

◆直播功能:

提供即時直播整合,並支援預錄內容,可預先上傳影片,設定時間播放。提供 on-demand 的功能,將內容於平台上存放一段時間,使參加過的來賓得以重複觀看,或讓潛在客戶有機會接觸,以加深來賓與品牌的持續互動。

◆直覺式便利操作:

無需安裝 app,來賓登入平台可事先將想參加的議程放在個人的行程表,或將議程及參展商的相關資料儲存在個人的電子文件夾隨時查看,也可與有興趣的攤位預約洽談,進行一對一洽談。

 

ESG 已經成為許多投資者和企業關注的重要議題之一,舉辦虛擬會展相較於實體展會,在ESG方面有以下優勢:

◆環保面向:

實體展會需要大量的物流、場地、設備和能源等資源,因此產生大量的二氧化碳和其他廢棄物。相對地,使用虛擬會展平台將有效降低碳排,同時,使用數位化的方式進行活動管理,將減少對環境的影響。

◆社會責任面向:

平台客製化功能能幫助企業優化品牌形象傳達,增加公眾對企業之認識,透過活動直播及線上洽談等功能,將提升不便參與實體活動者的權益。

◆公司治理面向:

藉由虛擬平台的客製化功能,以及在安全及可控的線上環境中,進行各項報名表單及活動相關流程之設計,更能掌握資訊收集之合規性及透明度。當舉辦虛實整合活動時,也能透過平台機制,強化場地及安全管理等面向。

Results

摩奇 MagicWay 具延展性 (Scalability) 的虛擬會展活動平台,以及容易操作的全後台上稿系統,展現出優異虛擬會展活動平台應有的功能特性。從一般線上會議,到型態多元的會展活動皆適用,也可與實體活動混搭成為 Hybrid Event。同時兼具會前(籌備期)、會中(活動期)以及會後(追蹤期)的平台功能,大幅提升活動行銷效益,最大化企業的業務成效,強化優質企業形象。同時透過虛擬展會的執行,幫助企業實現可永續發展的目標。

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